Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

  • Abtswinder Naturheilmittel GmbH & Co. KG
  • Abtswind
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 29.09.2026
  • Unbefristet
Assistenz der Standortleitung (m/w/d), 1. Bild

Wer wir sind:

Als Teil der HERMES Group und des Produktionsnetzwerks von HERMES PHARMA stehen wir als Abtswinder Naturheilmittel GmbH & Co. KG seit 1982 für die Herstellung hochwertiger Arzneitees und Naturprodukte. Dabei bringen wir langjährige Erfahrung und umfassendes Know-how in der Herstellung unserer Produkte ein. Qualität und Produktsicherheit stehen für uns dabei an erster Stelle.

Werde Teil unseres Teams am Standort Abtswind als Assistenz der Standortleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (38,5h / Woche) zu besetzen.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Begleitung aktueller und strategischer Themen.
  • Organisation & Administration: Übernahme vielfältiger organisatorischer, administrativer und inhaltlicher Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse.
  • Projektkoordination: Eigenverantwortliche Steuerung ausgewählter Projekte sowie aktive Unterstützung bei strategischen Aufgaben.
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung interner und externer Meeting‑, Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen für das Management.
  • Schnittstellenmanagement: Zentrale Koordinationsrolle zwischen Geschäftsführung, Management, Fachabteilungen sowie externen Partnern auf Augenhöhe.
  • Termin- und Kalendermanagement: Koordination und Pflege des Kalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung und Steuerung aller internen und externen Terminanfragen.

Dein Profil:

  • Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Natur‑ oder Wirtschaftswissenschaften.
  • Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement.
  • Zusatzqualifikationen: Weiterbildungen im Projekt‑ und/oder Prozessmanagement sind von Vorteil.
  • Kommunikationsstärke: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Ebenen.
  • Diskretion & Professionalität: Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Tagesgeschäft.
  • IT‑Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen.
    Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits auf einen Blick:

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5h / Woche)
  • 30 Tage Urlaub sowie Brücken- und Ausgleichstage
  • Möglichkeit zum kurzen Freitag
  • Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits
  • Flexible Benefit-Auswahl z. B. ÖPNV-Zuschuss, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Urlaubszuschuss oder Business Bike Zuschuss

Wir freuen uns auf Dich!

 

 

  • Julia Schäfer
  • Talent Acquisition Specialist